Verbeter de melding kwaliteit in slechts 5 dagen!

De melding, misschien wel een van de belangrijkste succesfactoren voor een goede start van de onderhoud werkstroom.

Zijn er dagelijks onduidelijke meldingen? En frustreert dat?

Logisch, want met omschrijvingen als “pomp is stuk” kan een technische dienst niet veel.

Gevolgen zijn o.a.:

1. Kostbare tijd die verloren gaat. In de gatekeeping moet de melding worden gecorrigeerd en ontstaat discussie als essentiële informatie ontbreekt.
2. Iemand moet opnieuw naar de installatie om te checken wat er aan de hand is.
3. De melder zelf is ook niet blij. Die wil dat zijn melding wordt opgepakt, maar dat lukt niet bij een onduidelijke melding.
4. Frustratie bij de maintenance engineer. Storingsanalyse wordt een lastig verhaal als de melding kwaliteit te wensen over laat.
5. Als maintenance manager heb je ook een probleem. Onduidelijke meldingen zorgen voor onnodig uitzoekwerk waar je “jouw schaarse mensen” aan kwijt bent, KPI’s worden niet gehaald en onderhoudskosten lopen op.

Wil je de melding kwaliteit snel verbeteren binnen jouw organisatie?

Doe dan mee met deze challenge.

Verlos jouw onderhoudsorganisatie van onduidelijke meldingen.

Stel je eens voor

• Meldingen van constante hoge kwaliteit
• Geen eindeloze discussie meer in de gatekeeping
• Werken aan de juiste dingen op het juiste moment
• Alle relevante informatie direct aanwezig in de SAP melding
• Meldingen met de juiste prioriteit
• Het is meteen duidelijk wat er moet gebeuren
• Werk wordt vlot en efficiënt voorbereid en uitgevoerd
• Een structurele verlaging van onderhoudskosten
• Betrouwbare analyses en dashboards
• De werkstroom maakt voortaan een super goede start!

Wat ga je leren?

Dag 1: het belang van een goede melding – ontdek hoe meldingen werken en waarom ze zo cruciaal zijn in de onderhoud werkstroom.

Dag 2: verschillende manieren om een melding in SAP te maken – ontdek verschillende manier om een melding te maken in SAP PM inclusief best practices die veel tijd besparen!

Dag 3: wat je wilt melden goed opschrijven – ontdek hoe je jouw melding zo maakt dat iedereen je begrijpt.

Dag 4: checklist voor de ultieme melding – de checklist met alle essentiële punten voor een ultieme melding in SAP!

Dag 5 – vanaf nu maak jij de ultieme melding in SAP – samenvatting van de voorgaande dagen. Tips om wat je hebt geleerd te integreren in jouw dagelijkse werk zodat je voortaan steeds de ultieme melding in SAP maakt.

Voor wie is deze challenge?

Deze challenge is perfect voor iedereen die weleens een melding maakt in SAP. In de meeste fabrieken zijn dit vaak de volgende functies:

• Operators
• Monteurs
• Technicians
• Supervisors
• Shiftleaders
• Installatiebeheerders
• Toezichthouders
• Teamleiders E en W
• Hoofd Technische dienst
• Maintenance managers

Hoe het werkt

Gedurende 5 dagen ontvang je een korte video incl. opdracht. Per dag kost dit je maximaal 5-10 min. Heb je vragen? Stel ze onder de video en ik ga je direct helpen.

Na deze challenge maak je gegarandeerd de ultieme melding in SAP!

(TIP: hoe meer mensen binnen jouw organisatie meedoen hoe groter het ‘sneeuwbal effect’).

Bonussen

Deze challenge bevat diverse waardevolle bonussen.

• Online support (stel me tijdens de challenge al jouw vragen)
• Handige checklist / bureau A4 voor het maken van ‘de ultieme melding in SAP’
• Werkinstructie om snel lange tekst in te voeren in de melding
• Werkinstructie om persoonlijke favorieten te maken van veelgebruikte verantwoordelijken
• Template om belangrijke informatie direct op te noteren (handig als je gebeld wordt, maar de melding op dat moment niet kunt maken of je wilt dit door iemand anders laten doen)
• ‘Hypercare’ rapportage template om de melding kwaliteit in jouw organisatie mee te beoordelen na het volgen van de challenge

Veel gestelde vragen

Is dit wat voor mijn onderhoudsorganisatie?

Check of je alle vragen met JA kunt antwoorden.

1. Jullie werken met SAP als onderhoudsbeheersysteem
2. Jullie werkstroom begint met een melding in SAP als er iets aan een installatie moet gebeuren
3. Je wilt de operationele werkstroom verbeteren en begrijpt dat de melding kwaliteit hierin een essentiële rol speelt
4. Je wilt mensen op een laagdrempelige manier trainen en hier direct de resultaten van terugzien
5. Je bent bereid om te oefenen in jouw eigen SAP PM omgeving met datgene wat ik je leer in de 5 video’s (‘leren door te proberen’).
6. Je houdt van een recht-door-zee aanpak

Het maximale resultaat wordt behaald als zoveel mogelijk mensen van jouw organisatie de challenge volgen.

Waarom duurt het 5 dagen?

Elke dag een klein beetje wint het altijd van af en toe heel veel. Door 5 dagen kort aandacht hieraan te besteden blijft de stof ‘goed plakken’.

Hierdoor is de kans op succes het grootst.

Verder kan iedereen wel 5-10 min vrijmaken gedurende 5 dagen om iets nieuws te leren.

Kan het ook in minder dagen?

Jazeker, je krijgt direct toegang tot alle dagen.

Enige voorwaarde is dat je de challenge in chronologische volgorde doorloopt (dus pas als je dag 1 hebt afgerond komt dag 2 beschikbaar).

Hoe lang houd ik toegang?

Geen zorgen, je hebt onbeperkt toegang. Alle tijd dus om de challenge nog een keer te herhalen of de video’s terug te kijken.

Wat als ik vragen heb tijdens de challenge?

Geen probleem, dat kan ik me goed voorstellen, stel ze onder de video en ik geef online support.

Hoeveel tijd kost de challenge?

De challenge duurt 5 dagen (maar als je sneller wilt kan dat). Het kost je elke dag maximaal 5-10 minuten.

Ik wil niet iedere cursist individueel laten afrekenen op de cursus site

Geen probleem. Neem contact met me op en geef het aantal deelnemers door. Na ontvangst van een inkoopopdracht zorg ik dat de cursisten niet individueel hoeven af te rekenen bij het maken van een account.

Is dit wel iets voor mijn organisatie?

Je hebt gezien de minimale investering niks te verliezen en alles te winnen. Doordat je alleen met de essentie aan de bak gaat, zijn de lessen kort en maak je de challenge ook daadwerkelijk af.

Al zou je maar een verbetering zien van 10% in de melding kwaliteit na het volgen van deze challenge, wat een wereld van verschil zou dat al betekenen voor jouw onderhoudsorganisatie.

Dus als je op zoek bent naar een korte, concrete training waar je direct mee aan de slag kan, dan is dit je kans.