Verbeter de melding kwaliteit in slechts 5 dagen!

Een goede melding is een van de belangrijkste succesfactoren voor een goede start van de onderhoudswerkstroom.

Hebben jullie dagelijks te maken met onduidelijke meldingen? Frustreert dat?

Begrijpelijk. Want met vage omschrijvingen zoals “pomp is stuk” kan een technische dienst weinig beginnen.

De gevolgen van onduidelijke meldingen:

• Verlies van kostbare tijd: In de gatekeeping moeten meldingen worden gecorrigeerd, wat leidt tot discussies als essentiële informatie ontbreekt.
• Extra inspectierondes: Iemand moet opnieuw naar de installatie om te achterhalen wat er precies aan de hand is.
• Ontevreden melder: De melder wil dat het probleem snel wordt opgepakt, maar dat lukt niet zonder duidelijke melding.
• Frustratie bij de maintenance engineer: Storingsanalyses worden lastiger bij meldingen van lage kwaliteit.
• Inefficiënt gebruik van schaarse middelen: De technische dienst verspilt waardevolle tijd aan onnodig uitzoekwerk, KPI’s op het gebied van tijdigheid worden niet gehaald en onderhoudskosten stijgen.

Wil je de melding kwaliteit verbeteren binnen jouw organisatie?

Doe dan mee met deze 5-daagse challenge en zeg voorgoed vaarwel tegen onduidelijke meldingen!

Stel je eens voor:

• Meldingen van constante, hoge kwaliteit
• Geen eindeloze discussies meer in de gatekeeping
• Werken aan de juiste dingen op het juiste moment
• Alle relevante informatie direct beschikbaar in de SAP-melding
• Meldingen met de juiste prioriteit
• Direct duidelijk wat er moet gebeuren
• Efficiënt voorbereide en uitgevoerde werkzaamheden
• Lagere onderhoudskosten en betrouwbare analyses

Wat ga je leren?

Dag 1: Het belang van een goede melding – ontdek hoe meldingen werken en waarom ze cruciaal zijn in de onderhoudswerkstroom.
Dag 2: Verschillende manieren om een melding in SAP te maken – inclusief best practices die tijd besparen!
Dag 3: Wat je wilt melden goed opschrijven – ontdek hoe je een melding zo formuleert dat iedereen hem begrijpt.
Dag 4: Checklist voor de ultieme melding – alle essentiële punten voor een perfecte melding in SAP.
Dag 5: Van theorie naar praktijk – samenvatting en praktische tips voor blijvende verbetering.

Voor wie is deze challenge?

Voor iedereen die meldingen maakt in SAP, waaronder:

• Operators
• Monteurs
• Technicians
• Supervisors
• Shiftleaders
• Installatiebeheerders
• Toezichthouders
• Teamleiders E en W
• Hoofd Technische Dienst
• Maintenance managers

Hoe werkt het?

Gedurende 5 dagen ontvang je een korte video met een opdracht. Dit kost je slechts 5-10 minuten per dag. Heb je vragen? Stel ze onder de video en ik help je direct!

Na deze challenge maak je gegarandeerd de ultieme melding in SAP!
(TIP: Hoe meer collega’s meedoen, hoe groter het sneeuwbaleffect!)

Bonussen

• Online support – Stel je vragen tijdens de challenge.
• Praktische checklist (A4-formaat) voor de ultieme melding in SAP.
• Werkinstructies voor het snel invoeren van lange teksten in de melding en het maken van persoonlijke favorieten.
• Template voor het noteren van essentiële informatie, bijvoorbeeld bij een telefoontje.
• ‘Hypercare’ rapportagetemplate om de melding kwaliteit te beoordelen na de challenge.

Veelgestelde vragen

Is dit geschikt voor mijn onderhoudsorganisatie?
Beantwoord de volgende vragen met JA:

• Werken jullie met SAP als onderhoudsbeheersysteem?
• Start jullie werkstroom met een SAP-melding bij storingen?
• Wil je de operationele werkstroom verbeteren?
• Wil je medewerkers laagdrempelig trainen met direct zichtbaar resultaat?
• Ben je bereid om te oefenen in SAP PM met de geleerde technieken?
• Houd je van een praktische, no-nonsense aanpak?

Waarom duurt het 5 dagen?
Kleine, dagelijkse verbeteringen zijn effectiever dan een eenmalige overload aan informatie. Door 5 dagen kort aandacht te besteden aan de melding kwaliteit, blijft de stof beter hangen en is de kans op succes het grootst. Iedereen kan dagelijks 5-10 minuten vrijmaken om iets nieuws te leren.

Kan het sneller?
Ja! Je krijgt direct toegang tot alle dagen. De enige voorwaarde is dat je de challenge in chronologische volgorde doorloopt.

Hoe lang houd ik toegang?
Onbeperkt! Je kunt de challenge dus altijd opnieuw doorlopen of video’s terugkijken.

Wat als ik vragen heb tijdens de challenge?
Geen probleem! Stel je vragen onder de video en ik geef online support.

Hoeveel tijd kost de challenge?
De challenge duurt 5 dagen (maar als je sneller wilt, kan dat). Elke dag kost maximaal 5-10 minuten.

Ik wil niet iedere cursist individueel laten afrekenen op de cursus site.
Geen probleem! Neem contact met me op en geef het aantal deelnemers door. Na ontvangst van een inkoopopdracht zorg ik ervoor dat de cursisten niet individueel hoeven af te rekenen.

Is dit wel iets voor mijn organisatie?
Je hebt met deze minimale investering niets te verliezen en alles te winnen. Doordat je alleen met de essentie aan de slag gaat, zijn de lessen kort en eenvoudig af te ronden.

Zelfs een verbetering van 10% in de melding kwaliteit kan al een enorm verschil maken voor jouw onderhoudsorganisatie.

Dus als je op zoek bent naar een korte, concrete training waar je direct mee aan de slag kunt, dan is dit je kans!